Lifehack: Mail Plannen.

Als ondernemer is plannen een van mijn lieveling dingen, maar waar ik altijd tegen aan liep was het plannen van mijn mail. Vaak ben ik ’s avonds het energiekst, maar vindt het altijd een beetje gek om midden in de nacht te mailen, nu kwam ik achter iets super handigs, en ik vertel het je in deze blogpost.

Je mail makkelijker maken.

Zelf ben ik er een hele tijd mee bezig geweest, om mailen voor jezelf zo veel makkelijker te maken. Voor mijn bedrijf heb ik een e-mail adres op een eigen domein, hierdoor kun je mailen met je eigen naam, maar een groot nadeel hiervan is dat de inlog plek van je mail er niet heel spectaculair uitziet en vaak niet veel mogelijkheden hebt met het maken van templates, hantekening etc. Hiervoor gebruikte ik in het verleden Airmail, maar het nadeel van Airmail is natuurlijk dat je hier niet altijd bij kunt en alleen alle gegevens op je Pc beschikbaar hebt (Oké, niet helemaal waar je hebt een mobiele app), maar je kunt er minder snel iets mee doen als je on the go bent of als je device niet over de app beschikt.

Je mail invoegen in Gmail

Voor mijn mail wou ik dan ook liever online werken, mocht ik dan een mail willen opstellen en zelf geen mobiel of laptop bij hebben kan ik er altijd bij op een openbare computer. Nu had ik een tijd geleden ergens gezien dat het bij Gmail mogelijk is om je domein e-mail te koppelen aan je Gmail. Hierdoor kun je er zoveel makkelijker bij. Het design blijft als nog een van de minder mooie dingen van Gmail, maar de functies zijn het dubbel en dwars waard, want je kun hierdoor mails inplannen, templates klaar maken en vast nog veel meer wat ik nog niet heb ontdekt. Zo kun je dus altijd vanuit je eigen naam werken en heb je het design van je mail bij de hand, deze wordt automatisch aangepast per device. Zo zorg je dat je handtekening er op elk device hetzelfde uitziet.

Voordelen van je domein e-mail in Gmail

Een van de grootste redenen voor mij om het in een online-based e-mail systeem te zetten was het inplannen van mails, zelf stuur ik altijd 48 uur vooraf een herinnerring naar mijn klanten. Door dat ik dit handmatig deed, kwam het regelmatig voor dat het niet 48 uur was, maar best wel wat minder. Het prettige bij Gmail is dat je e-mails kan inplannen voor een dag en tijd, waardoor je het niet kunt vergeten en niet meer mailt op hele rare tijden. En het aller prettigste is dat Gmail natuurlijk online is waardoor je niet online hoeft te zijn om de mails te laten versturen, zo kun je natuurlijk naar potentiële opdrachtgevers precies om 9:00 de inbox inspringen, waardoor ze jou als eerste zien als ze de mailbox openen.

Nadelen van je domein e-mail in Gmail

Het opzetten van de mail en het design vond ik wel echt een groot nadeel aan het werken in Gmail. Zelf gebruik ik het dan ook echt alleen om de mails in te plannen voor een later moment en als ik snel on-the-go een mail moet opstellen en versturen (of inplannen)

Tot slot

Voor mij is het als avond persoon echt een life hack om je e-mails te kunnen inplannen, maar ook zodra ik een datum met een klant heb afgesproken kan ik de e-mail voor de herinnerring er vast inzetten en hoef ik hier verder niet meer naar om te kijken tot de dag voor de shoot.

Kende jij de functie van inplannen van e-mails al?

Volg je me al op Instagram en Bloglovin’?